二院物资部现代物流管理与技术研究青年创新工作室工作侧记

必赢56net手机版:2016-05- 18    信息来源: 二院

  “收发跑来跑去、快递变慢递”……寥寥数语,道出了中国航天科工二院职工因为工作特殊性无法快递上门而带来的无奈。2016年初,二院物资部“航小资”快递以崭新的姿态出现在二院职工面前,运转快、效率高——这一切,物资部“现代物流管理与技术研究”青年创新工作室功不可没。

  有想法:一场由2个数字引发的变革

  “身为传统军工行业物资管理专业化部门的一员,你是否想和大家一起探索:如何变传统物流模式下的简单位移为现代物流模式下的增值服务?……”2015年7月,物资部发出“集贤令”,得到了部属各部门青年的积极响应。经过筛选,最终确认了由6个部门的8名青年职工组成的核心成员组成的现代物流管理与技术研究创新项目正式启动。

  面对电子商务的迅猛发展、面对互联网下新型商业模式的颠覆,起初,工作室成员并不知如何着手开展工作。“确认快递集中派送及收取业务和办公用品集中采购电子商务平台建设两个研究方向源于两个数据”,青年创新工作室负责人曹禹说明到。

  在国资委采购管理提升对标研究中,工作室成员发现了两个突出的数据。“集团企业除军品物资、民品物资、仪器设备及工程建设外,其他物资统一采购指标仅为15%。这距离国资委下达的80%指标相差甚远”,工作室成员樊益辰说明到,“建设办公用品集采平台的想法便应运而生”。

  与建设办公用品集采平台的百般对标、深思熟虑不同,开展“航小资”快递业务则是工作室成员由切身体会引发的“变革”。90后的工作室成员雷宇雄早已习惯了“动动手指,货品到家”的网购模式。“自从来二院工作后,因为工作的特殊性快递只能送到大门外,原本1分钟就能完成的‘快’递变为10分钟的‘慢’递”,雷宇雄做过一个测算,如果2万名二院职工按每人每天一件来测算,那么每天职工在取快递时间上预计花费3000多个小时。可见,“航小资”快递业务迫在眉睫。

  有支撑:近百万为创新保驾护航

  “红色的logo、黄色的沙发、英伦风格的照片墙、惬意的吊椅、几何概念的办公桌、放满书籍的书架……”不少青年表示走进去的第一个感觉便是:轻松、温馨、活力。据了解,目前物资部设置了两个青年创新工作室,每一个都借鉴“首创空间”、“车库咖啡”等先进经验,融合当代青年喜爱的时尚元素,以致力于为青年在此可以尽情地追梦、圆梦。

  作为青年创新的“孵化器”,青年创新工作室主要发挥三大功能:其一是为青年创客提供优美、舒适的办公地点;其二是教练、引导功能。通过为青年创客购买相关专业书籍、聘请部领导、专家为青年创客指点迷津、指路加油;其三是提供资金支撑。“鼓励创新、包容失败”是物资部领导班子一直坚守的理念,所以在青年创新工作室建立后,部党委对于青年们的每一个想法都给予了积极支撑。据统计,目前物资部成立两个青年创新工作室,物资部给予的资金支撑已达到近百万元。

  “工欲善其事,必先利其器”。除了在物质上给予积极支撑外,如何有效引导青年,让青年乐于创新,在物资部内引起“人人创新”的良好氛围也是物资部所关注的重点。这也正是物资部的另一张“王牌”。

  通过积极组织年轻人参观中关村创客空间、国家自主创新示范区展示中心助力青年进一步大开脑洞,开拓思路。同时,部党委和团委定期了解工作室开展情况,并就实际工作中发现的问题进行分类引导,对成型的管理创新、商业模式创新给予表彰奖励,更加激发了青年团队的创新热情。

  有成效:从“屡战屡败”到“主动合作”

  有付出就有回报。一年耕耘,一年收获,青年创新工作室交出了满意的答卷。“速度快、服务好、价格优”,“航小资”快递与办公用品集采平台颇受二院领导和职工的点赞。据悉,截至目前,“航小资”快递已经从单一的百世汇通拓展了申通快递,且已经可以从一天收发各5件变为收200余件,发30余件;办公用品采购平台也开拓了京东外网采购专版,成交量达到2万余元,涉及200余项产品。

  然而看似寻常最奇崛,成功容易却艰辛。自是创新团队,原则上便不能占用工作时间。工作室成员既承担着自己的本职工作,又要“创新”,为了不耽误平时的工作进度,成员基本都是利用业余时间或周末时间投入到创新中:为了将1500余种办公用品资料导入二院内部神剑网,工作室成员樊益辰、张莹莹每天加班到晚上10点;为了第一时间把快递送到二院职工手上,工作组成员肖凡带着快递员早上5点多便要出发去西五环取件……

  不止是身体上的累,工作室成员面临更多的是商业模式的变革。与合作商洽谈、租一辆车、雇一个人,“航小资”快递就能跑起来了。看似简单的原理背后,却是成员们3个多月的摸索过程。起初,各大快递商都不同意与他们合作,认为他们在“抢”生意。几经周折,工作室成员和中通快递达成了合作意向,谁知,签合同当天,中通快递的负责人拒而不见。工作室成员的信心倍受打击,本来都已经印好名片准备正式上线运行的“航小资”快递也被迫推迟。

  “无奈之下,大家只能重新设计方案,让快递运营商看到‘利益点’”,雷宇雄说他希翼有一天是快递运营商主动来“求”他合作。事实证明,他的梦想在一点点接近现实。自和百世汇通合作近半年后,申通快递也和“航小资”达成合作。

  “大家的创新故事仍在延续,大家将满怀激情、奋勇前行,用创新奏响青春追梦的乐章”。正如在二院五四青年节“奋斗的青春最美丽”主题分享会上,工作室代表樊益辰所说的那样,这些青年“创客”们的梦想之路没有终点,下一步,他们希翼通过快递业务和办公用品采购平台的良好运行模式借鉴到科研生产保障任务中来,为后续以条码签扫为手段的实物交接流程、非行政命令下的物资采购等动作提供借鉴和参考。(文/陈静)

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